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Jovem Aprendiz

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Job description

Jovem Aprendiz de Rotinas Administrativas - Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Responsibilities and assignments

- Auxiliar e apoiar na tratativa de documentos; registrar a entrada e saída de documentos; auxiliar na conferência de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos; triar documentos; distribuir documentos; auxiliar na conferência dados e datas, verificar documentos; localizar documentos; classificar documentos; atualizar informações; tirar cópias de documentos; digitalizar documentos; receber documentos.

- Auxiliar no preenchimento de documentos, na coleta de dados e na elaboração de planilhas de cálculos.

- Auxiliar no preparo de relatórios, formulários e planilhas como: atas, correspondência, notificações, auxiliar na realização e conferência de prestação de contas e coletar assinaturas.

- Auxiliar no acompanhamento de processos/fluxos administrativos, como: andamento dos pedidos, realização de cadastros, auxiliar na expedição de ofícios e memorandos, na conferência de bens dados em garantia, auxiliar na realização de pesquisa cadastral e checar informações.

- Atender clientes e/ou fornecedores, fornecer informações sobre produtos e serviços, identificar a natureza das solicitações dos clientes, fornecer informações da empresa, registrar reclamações dos clientes, receber clientes e/ou fornecedores, esclarecer dúvidas e solicitar documentos.

- Apoiar nos processos do departamento pessoal.

- Auxiliar no controle de material de expediente, no levantamento da necessidade de material, auxiliar na requisição, solicitação e conferencia de materiais, auxiliar na distribuição de material de expediente, no controle de expedição de malotes e recebimentos, auxiliar em pesquisa de preços, solicitar entrega de documentos e recursos de viagens, auxiliar na organização de eventos internos e reuniões, enviar brindes, auxiliar na organização do setor. 

Requirements and qualifications

Pacote office, proatividade e vontade de aprender.

Additional information

Vale Alimentação, Vale Transporte e salário compatível.

Sobre a Cognita

Lançada em 2004, a Cognita é uma comunidade extraordinária de escolas diversas, mas interligadas, abrangendo 16 países diferentes. Compartilhamos um propósito comum: oferecer uma educação holística excepcional que permitirá que nossos alunos prosperem em um mundo em rápida evolução. Com mais de 100 escolas na Ásia, Europa, América Latina, Oriente Médio Oriente, Índia e América do Norte, empregamos mais de 15.000 professores e colaboradores no cuidado e na educação de mais de 85.000 alunos.

 

Desde 2012 no Brasil, nossa rede conta com 6 escolas nas cidades de São Paulo, São Caetano do Sul, Niterói, Londrina e Manaus, que oferecem uma educação verdadeiramente holística baseada em experiências ricas e variadas que se concentram no aprendizado social, emocional, físico e cognitivo. Essa história resulta em excelentes resultados acadêmicos para nossas famílias.

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